5 outils que tous les freelances devraient connaître

Ça fait bientôt un an que je n'ai pas déclaré mon chiffre d'affaires à l'URSSAF.

Rassure-toi, je ne fraude pas : quelqu'un d'autre s'en occupe pour moi.

Dans cet email, tu vas découvrir tous les outils qui me simplifient la vie en freelance et que tu dois connaître.

Précision : la majorité de ces outils sont payants. Mais pour ce qu'ils t'apportent, je pense qu'ils valent largement quelques euros par mois.

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SuperIndep

C'est un outil de comptabilité pour auto-entrepreneurs qui gère tes déclarations de CA et de TVA à ta place.

Il y a pleins de choses qui ne vont pas avec SuperIndep.

• L'interface est moche

• Les fonctionnalités n'évoluent presque pas depuis plusieurs mois

• On a parfois l’impression d’être face à une beta, facturée plein tarif

Mais je me suis rappelé cette semaine pourquoi je continuais à utiliser cet outil : l'équipe qui est derrière.

Ma déclaration de CA du mois de septembre n'est pas passée car j'ai changé de RIB et l'URSSAF ne l'a pas pris en compte.

Évidemment, ils ne m'ont pas prévenu, mais ils ne sont pas gênés pour m’infliger une pénalité pour retard de paiement.

Par contre, l'un des membres de l'équipe SuperIndep m'a envoyé un mail pour me mettre au courant et m'expliquer quoi faire pour régulariser la situation.

Il a même précisé qu'il allait contacter l'URSSAF en mon nom pour demander que la pénalité de retard ne soit pas appliquée.

Sans Clément de SuperIndep, j'aurais sans doute découvert le problème 3 mois plus tard lorsque l'URSSAF m'aurait appelé pour me réclamer des milliers d'euros de pénalité.

Là ? Tout s'est fait en 3 mails et Clément s'est occupé du reste.

Aujourd'hui, ma comptabilité se résume à rentrer toutes mes dépenses et mes factures chaque fin de semaine dans SuperIndep... Et c'est tout.

L'application se charge ensuite de calculer ma TVA, mon CA et de faire toutes les déclarations nécessaires à ma place.

Et si j'ai la moindre question, le support répond toujours en moins de 24h.

Tu peux découvrir SuperIndep ici : https://www.superindep.fr

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Shine

Si ton compte en banque professionnel n’est toujours pas chez une néobanque, il est temps de changer ça.

Rassure-toi : pour être client depuis bientôt 2 ans, je peux t'affirmer sans mentir que je n'ai jamais eu le moindre soucis avec Shine.

Voilà quelques points que j'adore :

• L'estimation en direct depuis l'App du montant de mes cotisations sociales. Comme ça, je sais combien je dois laisser sur mon compte pour payer l'URSSAF.

• La possibilité d’ajouter le ticket de caisse ou la facture de tous mes achats pros depuis l’application. Si tu veux déduire la TVA, c'est essentiel de conserver ces papiers quelque part.

• La facilité d'éditer, d'envoyer et de faire payer une facture depuis l'app. (Je n'utilise aucun outil de facturation externe et je n'ai jamais eu aucun problème).

• La possibilité de te faire payer par carte bancaire en dessous d’un certain montant.

• Si tu as peur des facture impayées, Shine se charge même à ta place d'envoyer des mails de relance à tes clients. Jusqu'ici je n'en ai jamais eu besoin mais c'est le genre de fonctionnalités que tu es toujours content d'avoir quand tu en as besoin.

Pendant un temps j'utilisais N26, mais leur formule pro ne dispose d'à peu près aucune des fonctionnalités dont je viens de te parler.

Ouvre un compte ici : http://shine.fr/

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Telegram

Arrête d'envoyer des emails à tes clients et dis-leur d'installer Telegram.

Les mails, c'est lourd, c'est pénible à gérer et ça ne facilite pas la communication. Telegram, c'est tout l'inverse.

Si tu ne connais pas Telegram, c'est comme WhatsApp mais en mieux.

Tu peux envoyer des notes vocales, des messages, des photos, des fichiers, des liens... Bref tout ce dont tu as besoin pour gérer une mission client, le tout dans une application bien conçue et agréable à utiliser.

L'app se prête d'ailleurs très bien à un usage professionnel parce que, contrairement aux autres apps de messagerie populaires, tes messages risquent moins d'atterrir entre les parents de ton client et le groupe avec ses potes de l'équitation.

Si comme moi, 95% de tes interactions clients se résument à brainstormer des idées ou demander un avis sur quelque chose, tu n'as pas besoin de t'encombrer d'emails.

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WeMind

Qui dit pas de patron, dit pas de mutuelle d'entreprise.

Qui dit pas de mutuelle d'entreprise, dit que tu dois immédiatement adhérer à WeMind.

C'est une mutuelle et une prévoyance pour les indépendants qui fait tout ce qu'on lui demande.

Je suis client depuis janvier et je n'ai jamais eu aucun soucis pour me faire rembourser mes dépenses de santé.

Le site internet est très bien conçu et tu as même accès à un simili comité d'entreprise avec des réductions sur tes places de cinéma ou ton abonnement à la salle de sport.

En plus de ça, WeMind te donne accès à des tas de réductions sur des outils dont tu as besoin pour travailler comme Loom, Numbr ou tout un tas de logiciels d’emailing, de CRM…

• Point négatif : il n'y a pas d'appli mobile contrairement à Alan, mais à part ça les 2 services sont très similaires.

• Point très positif : ils t'envoient un cookie par la Poste lorsque tu les rejoins. Rien que pour ça, je devais t'en parler.

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Every.to

Pour finir, je voulais te parler d'un service un poil plus fun qu'une banque ou une mutuelle et qui est encore presque inconnu en France.